社会责任
SOCIAL RESPONSIBILITY
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供应商行为准则
维肯恩电子科技有限公司（下称：维肯恩）致力于遵守商业道德和诚信方面的高标准，这反映在维肯恩的《行为准则》中。维肯恩期望所有供应商（简称“供应商”）遵守类似的良好工作标准和商业道德。维肯恩期望供应商遵守本准则中阐明的要求。另外，维肯恩和供应商可以在供应协议中就其他标准达成一致。
一、劳务和人权
按照上述商业道德标准，维肯恩要求供应商遵守下列商业惯例：
1) 自由选择就业
不得使用强迫、抵押或契约劳务或非自愿的监狱劳务。所有就业都将是自愿的，而且工人在提供合理通知时可自由离开。不得要求工人交出政府颁发的身份证、护照或工作许可作为就业的条件，但目的为验证合法身份时除外，在这种情况下，相关文件必须立即归还给工人。
2) 避免童工
在制造的任何阶段均不得使用童工。术语‘儿童’系指雇用的任何人员年龄在16周岁以下。支持符合所有法律和法规的合法工作场所见习生项目。年龄在18周岁以下的工人不得从事危害工作，而且从教育需求考虑，可限制夜班工作。
3) 工作时间
对业务实践的研究结果清楚地表明，工人过度的疲劳与降低的生产率、增加的流动性和增加的伤病紧密相关。建议工作时间每周不得超过六十（60）小时，包括加班，但在紧急或异常情况时除外。每个七天的工作周应准许工人至少休假一（1）天。
4) 工资和福利
支付给工人的薪酬应符合所有适用法律，包括与***工资、加班小时和法律强制的福利有关的法律。为遵守当地法律，应以高于正常小时费率的工资费率支付工人加班的薪酬。禁止以纪律措施扣减工资。工人工资的支付凭据应通过工资条或类似文件及时提供。
5) 人道对待
不得对工人有粗暴和非人道的对待，包括任何性骚扰、性虐待、体罚、精神或身体胁迫或言语虐待；也不得威胁采取此等对待。
6) 非歧视
我们的供应商必须承诺劳动力中不存在骚扰和非法歧视。供应商在招聘和诸如晋升、奖励和接受培训等就业惯例中不得参与根据种族、肤色、年龄、性别、性取向、民族、残疾、妊娠、宗教、所属政党、工会会员身份或婚姻状况而采取的歧视。此外，不得强制工人或潜在的工人接受可能作为就业条件的以歧视的方式使用的医疗检查。
7) 结社的自由
工人和管理层之间的开诚布公的沟通和直接的参与是解决工作场所和薪酬问题的***有效的方式。我们的供应商必须尊重工人根据当地法律自由结社、加入或不加入工会、寻求代表以及加入工人委员会的权利。工人应能够就工作条件与管理层开诚布公的沟通，而无需害怕报复、胁迫或骚扰。
8）冲突矿产情况报告
所定义的冲突矿产是锡石（锡），黑钨矿（钨），钶钽（钽）、黄金、钴和云母，及在武装冲突和违反人权条件下被开采的矿产，尤其是在民主刚果的东部省份开采的矿产。销售这些矿产的利润为武装冲突和人权暴行提供了资金；供方不应许上述情况发生。
二、职业健康和安全
维肯恩公司支持公司内部和供应商遵守下列健康和安全原则和做法：
1) 职业安全
工人对潜在安全危害的接触（如，电气和其它能源、火源、车辆和坠落危害等）通过正确的设计、工程和行政管控、预防性维护和安全工作程序（包括挂牌锁定）加以控制。若无法利用这些手段充分控制危害，需为工人提供适当的个人保护设备。工人不得因提出安全担忧而受到纪律处分。
2) 应急准备
需对紧急情况和事件进行识别和评估，并通过实施应急预案和响应程序将其影响降到***：紧急报告、员工通知和疏散程序、工人培训和演习、适当火灾探测和消防设备、充足的逃生设施和恢复计划。
3) 职业伤病
需建立实施程序和系統以管理、跟踪和报告职业伤病。
4) 工业卫生
需识别、评估和控制工人对化学、生物和物理试剂的接触。若无法利用工程和行政手段充分控制危害，需为工人提供适当的个人保护设备。
5) 消耗体力的工作
需识别、评估和控制工人对消耗体力的任务的接触，包括手工材料搬运和起重、长时间的站立以及高度重复性或用力的组装任务等。
6) 机器防护
需对工人使用的机械提供物理防护、互锁和栅栏，并正确维护。
7) 宿舍和食堂
需为工人提供干净的卫生间设施、饮水设施以及卫生的食品准备和储存设施。供应商或劳务代理提供的工人宿舍需整洁、安全，并提供紧急出口、充足的供暖和通风以及合理的个人空间。
三、环境责任
维肯恩公司支持公司内部和供应商遵守下列环保原则：
1) 环保许可和报告
需取得并保持和更新所有所需的环保许可证（如排放监测）和注册，并遵守其运作和报告要求。
2) 防治污染和减少资源使用
需在源头减少或杜绝各类浪费，包括水和能源，或采用诸如修改生产、维护和设施过程、材料代替、
保护、再循环和再利用材料等方法。
3) 有害物质
释放到环境中即可造成危害的化学和其它材料需加以识别和管理，以确保其安全操作、移动、储存、再循环或再利用及处置。维肯恩公司期望我们的供应商遵守消除有害物质环保要求，如各种不断发展的全球RoHS（有害物质限制）法规中所规定的要求。
4) 废水和固体废物
运作、工业过程和卫生设施中产生的废水、电子废物和固体废物在排放或处置之前需按要求加以监督、控制和处理。
5) 大气排放
运作中产生的挥发性有机化学品、悬浮物、腐蚀剂、颗粒物、臭氧层破坏化学品以及燃烧副产品需按要求加以确定特征、监督、控制和处理。
四、商业道德
为承担社会责任，维肯恩供应商必须满足道德规范的高标准。维肯恩公司支持公司内部遵守下列原则，同时我们期望我们的供应商也遵守这些同样的标准：
1) 业务诚信
在所有业务互动中均应满足***的诚信标准。严禁任何及所有形式的腐败、勒索和贪污，否则可能面临立即解雇和法律措施。
2) 不当利益
不得提供或接受为获得过分或不当利益而实施的贿赂或其它手段。
3) 信息披露
有关业务活动、结构、财务状况和绩效的信息需根据适用法规和主导的行业管理予以披露。
4) 知识产权
需尊重知识产权；技术转让和知识转让需以保护知识产权的方式进行。
5) 公平业务、广告和竞争
需坚持公平业务、广告和竞争的标准。应具有捍卫客户信息的手段。
6) 身份保护
需维护能确保为供应商和员工“举报人”（报告违反法规情况的员工）保守机密的计划。
礼品与招待：适当的授与和接受
维肯恩公司针对供应商的业务决策是基于绩效因素做出的，诸如价格、质量、交付、服务和可靠性。维肯恩员工接受与维肯恩做生意的任何人的任何礼品或好处，或向其赠送任何礼品或好处均属不智之举。若礼品或好处价值贵重，接受之可产生利益冲突之嫌。可令人怀疑或推断送礼者可能获得了好处或优惠待遇，诸如以较优的价格、条款或条件获得采购订单等。该政策延伸至我们的供应商、分销商和客户，以及目前与任何维肯恩从事业务或准备从事业务的实体或个人。
一般而言，可接受的礼品为：
•偶尔、非现金类，且价值不大；
•价值很小，使维肯恩公司或供应商在谈论或公开展示礼品时不至于尴尬。
提供给政府官员和雇员的礼品、招待和宴请务必合法、合理，而且绝非出于不当影官员决策的目的。要求维肯恩员工遵守公司有关向政府官员、雇员或其直系亲属送礼、招待宴请的政策，而这些政策也适用于我们的供应商活动。
贿赂：
禁止任何贿赂或不当付款。除现金付款外，贿赂还包括：
•回扣或回扣计划；
•莫名其妙的折扣；
•隐性津贴或支出的付款。
业务招待：
重要的是，与供应商、客户和其它各方的关系需建立在合法、***和公平业务惯例的基础之上。符合公司***利益的合理业务招待是允许的。此种招待务必以适当和合法的方式进行，而且需符合维肯恩有关费用报销的适当政策。
欺诈：了解如何识别和避免
欺诈或欺骗、哄骗、盗窃、行骗或说谎的行为或意图......不但不诚实，而且在很多情况下，属违法。维肯恩员工故意的欺诈行为会受到严厉的纪律处分，包括解雇、以及可能的民事和/或刑事措施。我们的供应商在与维肯恩公司的采购、工程或任何职能部门的员工交往和互动中必须理解该政策。重要的是，要了解欺诈可带来什么后果，以便能够识别并避免犯错误。实例包括，但不限于下列各项：
•伪造或涂改支票；
•挪用资产或滥用公司财产；
•未经授权处理的交易；
•在记录或财务报表中录入不准确的条目或未按正确的会计标准录入。
利益冲突：
每天，维肯恩员工都与直接或间接与维肯恩做生意的供应商、客户、消费者和其他人员打交道。重要的是，每一项业务决策，以及任何相关行动，都以公司的***利益和需求为基础制定，而不是根据个人利益或关系制定。我们的供应商理解我们的利益冲突政策至关重要。即使是表面上的个人利益冲突和公司的利益冲突，我们也要避免，这一点至关重要。为本政策的目的，利益冲突是指与维肯恩的目的、政策或运作相冲突的任何外部利益。即使是表面上的冲突也是理性之人应作为潜在冲突并蕴含风险而加以考虑。冲突同样
适用于业务关系和个人活动。维肯恩期望其员工和我们的供应商识别并防止出现真正的利益冲突的情况，即使是表面上的利益冲突亦然。
专有和机密信息：保护公司的知识产权
维肯恩供应商必须保护和尊重维肯恩公司的专有和机密信息，严格维护维肯恩提供给他们，或由于其与维开安的业务互动而详细披露给他们的信息的机密性，不得在其公司外部分享这些信息，也不得在公司内部与本职工作不需了解该信息的任何人分享这些信息。此种信息是维肯恩的专有财产。机密和专有信息的例子包括，但不限于：
•维肯恩知识产权－诸如潜在新产品的工程/生产图纸，以及当前产品未公开的图纸，诸如制造图纸等。
•维肯恩规范，以及诸如贸易秘密、发明披露和未提交的专利申请；
•维肯恩公司及其供应商、代理、战略合作伙伴和/或其他第三方之间达成的协议；
•维肯恩公司财务信息，包括所有非公开的销售信息；
•维肯恩专有软件或公司拥有的软件改型、模板。工作单或其他程序；
•维肯恩有关潜在并购和/或资产剥离的财务、业务、技术和其它信息；
•维肯恩业务信息，诸如工厂布局、财务预测、机构图、机构宣布、人员变化、业务更新或产品新闻以及无法公开得到的产品路线图；
•维肯恩客户目录和协议、市场份额数据、供应商协议、给供应商的采购订单数据，以及其它类似的机密信息。
修订履历：
版本 编写人 修订内容简述 修订日期
A 王红 初发行 2017-12-4
B 张敏娟 增加冲突矿产的钴和云母 2024-02-20
《供应商行为准则》确认函
维肯恩合作伙伴：
维肯恩发布了新版供应商行为准则，要求供应商遵守其内容要求。现将此准则通过此方式发送给贵司，收到后请仔细阅读并确认一下内容：
1、 已经收到维肯恩发出的新版的《供应商行为准则》 版本B，并承诺遵守其规定要求。
2、 任命贵司 职位 全权代表贵司负责此项目工作。
请贵司在收到邮件后 5 个工作日内盖章回传。
维肯恩资源开发部
供应商签名（盖章）：
2024年企业节能减排工作计划
一、形势分析
当前，全球气候变化愈发严峻，环境保护责任日益重大。作为企业，我们应当积极响应***的号召，加强节能减排工作，为实现可持续发展作出贡献。
目前，我们企业的能源消耗量较大，同时排放的污染物也较多，存在一定的节能减排潜力。通过加强节能管理，优化生产工艺，技术改造与创新，我们可以实现企业的经济效益和环境效益的双赢。
二、目标与任务
1. 目标：2024年底，实现我企业的单位生产能耗降低3%以上，单位产品排放物减少3%以上。
2. 任务：
（1）制定并实施详细的节能减排工作方案，明确各项具体目标和具体措施。
（2）加强能源管理，深入开展能源消耗数据统计分析工作，了解企业能耗状况，找出能源消耗的薄弱环节。
（3）加强技术改造与创新，推广先进的节能技术和设备，替代能源消耗较大的设备。
（4）加强员工培训，提高员工节能意识和技能，引导员工从小事做起，做到人人节约，人人为环保负责。
（5）加强与供应商的合作，与供应商共同推进节能减排工作，鼓励合作方使用节能设备及产品，共同推动整个产业链的绿色发展。
三、具体措施
1. 加强能源管理
（1）完善能源计量设施，建立并严格执行能源数据统计制度，对企业各项能源消耗情况进行日常监测和月度分析，及时发现问题并进行调整。
（2）建立能源消耗指标和能耗控制措施，制定并贯彻执行相关能源节约标准，制定能源消耗指标考核办法并与绩效挂钩，提高能源节约意识。
（3）对能源密集型设备进行定期的节能检查和维护，确保设备的运行效率和安全性。
2. 技术改造与创新
（1）对能源消耗较大的设备进行技术改造或替代，采用先进的节能设备和技术，以提高能源利用效率。
（2）加强与科研院所的合作，积极参与节能减排技术研发，引进和应用新技术、新材料，提高企业的科技创新能力。
（3）优化生产工艺，减少不必要的能源消耗，提高生产效率和产品质量。
3. 员工培训与意识引导
（1）组织员工参加节能减排知识培训，提高员工的节能意识和技能。
（2）制定员工节能减排行为规范，加强对员工的宣传教育，引导员工从日常生活和工作中节约能源，减少能源浪费。
（3）设立节能工作奖励机制，激励员工积极参与节能减排工作，形成全员参与的工作氛围。
4. 合作与共赢
（1）加强与供应商的合作，与供应商共同推进节能减排工作，鼓励并优先选择使用节能设备及产品。
（2）与其他同行业的企业展开合作，并进行经验交流，共同推动行业的绿色发展。
四、进度计划
1. 2024年第三季度：制定并发布企业节能减排工作方案，组织能源管理及节能减排培训。
2. 2024年第四季度：开展能源消耗数据统计工作，分析能耗状况并找出薄弱环节，制定相应的能源节约措施。
3. 2025年***季度：推进技术改造与创新，购买和应用节能设备和技术，提高能源利用效率。
4. 2025年第四季度：开展员工节能减排意识教育活动，组织节能减排行为评比活动，总结经验，制定下一年度工作计划。
五、经费保障
企业将根据节能减排工作需要，合理安排经费，并确保资金的有效使用。
六、工作评估
每季度对企业的节能减排工作进行评估，对完成情况进行总结和分析，及时发现问题并采取相应措施。
七、宣传工作
通过企业内部刊物、网站、公司会议等方式，定期宣传和解读相关节能减排政策，引导员工形成正确的节能减排观念。
八、风险及应对措施
1. 技术风险：加强与科研机构的合作，项目中引入高新技术和设备，并定期检修和维护。
2. 经济风险：制定详细的经费使用计划和绩效考核制度，确保经费的有效使用并提前掌握项目风险。
3. 内外部环境风险：组织人员定期进行风险评估，及时采取相应的应对措施，确保节能减排工作的正常推进。
以上是我们企业2024年的节能减排工作计划，我们将按照计划的目标和任务，采取具体的措施，保证工作的顺利开展，为实现可持续发展贡献我们的力量。
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